各學院、部、處：

　　茲接工業和信息化部《關于報送2012年度因公出國（境）計劃的通知》（工信外函〔2011〕26號），為貫徹落實中辦國辦《關于進一步加強因公出國(境)管理的若干規定》(中辦發〔2008〕9號)和《關于制止公款出國（境）旅游的通知》（中辦發〔2009〕12號）等文件要求，切實規范因公出國（境）行為，加強因公出國（境）的審批與管理，現請各單位按如下要求，認真做好2012年因公短期出國（境）事項的計劃及上報工作。

一、     各單位應根據學校今年工作要點要求，結合學校“三步走”的發展戰略和由“開放式辦學向國際化辦學轉變”的要求，切實制定好本部門提升國際水平的規劃、計劃及具體措施。特別是各學院各學科應按照學校要求，積極開展調研工作，選擇世界一流的學科參考對象，按照長期、穩定、務實的要求制定短期及中長期國際交流合作規劃開展國際交流工作。

二、     本次報送2012年出國（境）計劃的范圍為：因公訪問考察、講學、參加國際會議、科研合作計劃等各類公務任務等。各學院（部、處）應按照務實、高效、精簡、節約的原則安排任務，出訪必須有明確的公務目的和實質內容。出訪團組人數根據任務需要從嚴掌握，出訪人員身份要與出訪任務相符。各團組成員須有具體明確的分工以及完成既定出訪任務的能力。單個團組出訪人數一般應控制在5人以下，不得超過6人。訪問考察類團組出訪時間：1國不超過6天，2國不超過10天，3國以上不超過12天，離抵境當日計算在內。

三、     上報各項出訪計劃中，均應有明確的團組負責人。派出人員應專業對口、具備相應的專業技術水平和對外聯系能力。應避免同一專業、同一領域內的多人派出或重復性派出。

四、     所有出訪團組必須明確經費來源，出訪經費必須落實到每個出訪人員。

五、     請各學院（部、處）在認真規劃的基礎上，匯總本單位出訪計劃安排并填寫《北京理工大學關于上報2012年出國計劃表》和《北京理工大學關于上報2012年赴港澳臺地區計劃表》，報經分管（聯系）本單位的業務主管校領導同意后，加蓋本單位公章，并于2011年12月10日前將此申報表原件送交國際合作與交流處（電子版請發送至ygcg@bit.edu.cn）。學校將在匯總后進行審核，并將根據上級部門下達的出國人數及團組限額，與財務處協商調整。請以學院（部、處）為單位上報計劃，不接受個人上報。 

六、     逾期未報的單位，則視為自動放棄2012年因公出國（境）任務。

聯系人及電話：王鐸  徐海濤 68914313

地址：2號樓138室

                                           
國際交流合作處
                                           2011年11月22日