2013年10月17日，信息化建設工作會在2號樓211會議室召開。副校長趙顯利出席會議，會議由學校辦公室主任郝志強主持。
        郝志強主任總結了近期學校信息化建設工作的開展情況。經過各部門的共同努力,并多次召開工作會，目前信息化建設工作已取得了一定進展，制定了學校信息化工作五年規劃、完成了新版校園網首頁的討論稿設計、進一步梳理了現有工作流程，逐步建立了網絡辦公流程。今天召開會議，就是希望各單位根據工作實際，共同研討進展中的幾項重點工作，為推進信息化建設工作提供更好的意見建議和條件支持。         會議首先討論了關于新版校園網主頁的設計稿。信息化建設小組成員、宣傳部副部長王征介紹說，新版網頁設計稿共有2個版本，2種配色，設計風格大氣、時尚，吸取了目前國內外高校網站的優點，從功能和界面設計上都較原來的網頁有較大的改進。參會人員對新版網頁的設計稿進行了深入的討論。
        為進一步夯實信息化建設的基礎，信息化建設小組制定了《北京理工大學機構編碼規范》。信息化建設小組成員、學校辦公室綜合室主任榮新巖介紹說，本學期以來，學校辦公室對學校機構設置進行了梳理，使學校機構設置情況更加明晰，此次機構編碼規范是學校機構編碼的規范性文件，對信息化工作具有重要作用。機構編碼將遵循唯一性、穩定性、規范性、可擴充性、兼容性和實用性的原則，科學合理的編制各類機構代碼。參會人員對編碼的可擴充性、機構分類等進行了討論。
        最后，信息化建設小組成員、網絡中心主任陳朔鷹介紹了赴北京兄弟院校調研信息化建設及“數字化”迎新情況。計劃明年的新生報到中，推進信息化建設工作，實現新生網絡預報到。
       趙顯利副校長總結說，信息化工作非常重要，體現了學校發展水平，各部門要高度重視，協調配合,穩步推進,力爭盡早實現校園網首頁改版、新生報到的信息化建設等各項工作。
        參加會議的還有機關黨委書記包麗穎、宣傳部部長劉明奇、教務處處長仲順安、財務處處長任世宏、網絡中心主任陳朔鷹、實驗室與設備管理處處長史天貴、學校辦公室副主任周波、叢磊、宣傳部副部長王征、發展規劃處副處長王茹、人事處副處長侯愛軍，以及學校辦公室、研究生院、網絡中心等相關工作負責人。
（審核：郝志強）