根據近年來的國防科工局、總裝等上級部門對重大科研項目、軍工固定資產投資項目在檔案管理方面提出的新要求，以及學校科研生產質量管理體系內的產品項目檔案管理面臨的新問題，學校檔案館于2013年12月4日下午14點在中關村校區圖書館一層報告廳開展了關于科研項目檔案管理專題培訓。
工信部和科工局項目檔案驗收專家哈爾濱工業大學檔案館館長張雅茹應邀主持這次培訓，培訓針對軍工項目檔案的形成積累與歸檔驗收，內容分為三部分：檔案歸檔的理由和意義、軍工項目檔案的構成以及軍工項目檔案管理流程。
張雅茹館長強調要做好項目檔案工作，就要做到“三納入”、“四同步”和“四參加”。“三納入”是要將檔案工作納入各項工作規劃、計劃、總結中，納入各項規章制度中，納入有關人員崗位責任制中；“四同步”是指同計劃、同檢查、同驗收、同總結；而“四參加”是檔案部門或檔案人員應參加（計劃會、工作會或各種大型活動）、產品鑒定、科研（課題）成果審定（鑒定）、項目驗收、工程驗收、設備開箱（驗收）等活動，負責檢查應歸檔文件的完整性、系統性和真實有效性，確保學校各項工作和活動有檔可查、有案可稽、有字為證，使各類檔案承擔負責歷史、服務現實、著眼未來。
此次培訓圓滿結束。為加強學校兼職檔案人員的業務知識，確保學校檔案收集齊全、整理規范，檔案館將陸續組織檔案管理的專題培訓，望各部門相關檔案人員屆時參加。
